Roles en un equipo de trabajo: La Metodología Roles Belbin ©️ para alcanzar equipos unidos y eficientes.
Belbin identificó nueve estilos de comportamiento diferentes (o contribuciones) que las personas muestran en el lugar de trabajo. Estos roles de grupo los llamamos los nueve Roles de Equipo Belbin. Los Roles de un Equipo de trabajo identificados por el Dr. Meredith Belbin se utilizan hoy en día en miles de organizaciones de todo el mundo.
Al identificar nuestros Roles de Equipo en una empresa, nos aseguramos de utilizar nuestras fortalezas de la manera más ventajosa posible y de gestionar nuestras debilidades lo mejor que podamos. Este test de fortalezas y debilidades nos ayuda a ser conscientes de nuestras posibles dificultades y por tanto hacer un esfuerzo para evitarlas.
¿Por qué es importante definir los Roles en el grupo de trabajo?
Como apuntábamos al principio, los equipos de trabajo están formados por personas muy diferentes, con características, aptitudes y actitudes dispares, incluso opuestas. Pero si se unen de manera adecuada se pueden conseguir grandes éxitos. ¿Pero qué entendemos por rol? Según la definición de la Real Academia Española de la Lengua, el rol es “la función que desempeña alguien». Identificar los roles que hay dentro de un grupo en una empresa, es importante para poder formar equipos de trabajo que funcionen bien a todos los niveles. Además, también puede ayudar a motivar a cada trabajador teniendo en cuenta sus fortalezas y debilidades, de manera que se pueda obtener lo mejor de él y evitar la fuga de talentos.
Hay 9 Roles Belbin definidos, pero una misma persona puede encajar en varios Roles. Existen cuestionarios y test que ayudan a recapitular y analizar las características individuales de cada integrante de un equipo. Gracias a estas herramientas se pueden obtener informes fiables que permiten al líder o al departamento de Recursos Humanos a gestionar los grupos de la mejor manera.
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Ventajas de contar con diferentes Roles de equipo de trabajo
Crear grupos de trabajo donde coexistan los diferentes Roles puede aportar muchos beneficios, tanto en lo relacionado con el negocio, como en la organización del día a día. Estos son los más relevantes:
- Mejores decisiones y más meditadas.
- Ideas más creativas para nuevos proyectos y para la resolución de problemas.
- Incremento de la productividad general.
- Trabajadores más motivados y satisfechos.
- Mayor cohesión del grupo.
- Más posibilidades de aprender de las fortalezas de los demás miembros del equipo.
Apóyate en las fortalezas de los integrantes del equipo.
Cada papel en un equipo tiene sus propios puntos fuertes y débiles. Un rol cerebro es genial resolviendo problemas complejos, pero puede sentirse menos cómoda comunicando ideas al equipo. Un finalizador es organizado y siempre entrega a tiempo, pero puede que no tenga tanta experiencia trabajando en equipo. Si comprendes estas diferencias, podrás crear un equipo más equilibrado.
Puedes empezar por tener en cuenta los puntos fuertes de cada miembro del equipo a la hora de asignar responsabilidades. Por ejemplo, si un miembro del equipo es un master en la creación de materiales de presentación, puedes pedirle que asuma ese papel para la próxima presentación del proyecto. O si a otro miembro del equipo se le da muy bien dirigir sesiones de intercambio de ideas, puedes pedirle que facilite una en la próxima reunión del equipo. Si aprovechas los puntos fuertes de cada miembro del equipo, conseguirás crear un equipo más productivo y eficaz en general.
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Con los informes Belbin hallarás la clave para mejorar tus habilidades de liderazgo, dar formaciones muy competentes, e incluso formar a un líder de grupo.
Los 9 Roles de Equipo: la teoría del Dr. Meredith Belbin para crear un equipo equilibrado
Rol Investigador de Recursos
Contribución: Persona extrovertida, entusiasta a la que le gusta comunicarse. Busca oportunidades y desarrolla contactos.
Debilidad permitida: Puede ser demasiado optimista y puede perder el interés una vez que el entusiasmo ha desaparecido.
No te sorprendas si descubres que: Puede olvidarse de dar seguimiento a las iniciativas.
Rol Cohesionador
Contribución: Cooperación, percepción y diplomacia. Escucha e impide los enfrentamientos.. Escucha e impide los enfrentamientos.
Debilidad permitida: Puede tener indecisión en situaciones cruciales y puede tender a evitar las confrontaciones.
No te sorprendas si descubres que: Puede dudar a la hora de tomar decisiones poco populares.
Rol Coordinador
Contribución: Madurez, seguridad de sí mismo/a, identificación del talento. Aclara las metas. Delega eficazmente.
Debilidad permitida: Se le puede percibir como manipulador/ra y se puede descargar de trabajo personal.
No te sorprendas si descubres que: Puede delegar en exceso, dejando para sí mismo poco trabajo que hacer.
Rol Cerebro
Contribución: Creatividad, imaginación y pensamiento libre. Genera ideas y resuelve problemas difíciles.
Debilidad permitida: Puede ignorar los incidentes y puede centrarse demasiado en sus ideas como para comunicarse eficazmente.
No te sorprendas si descubres que: Puede despistarse constantemente y olvidarse de ciertos asuntos..
Rol Monitor Evaluador
Contribución: Seriedad, perspicacia y estratega. Percibe todas las opciones y juzga con exactitud.
Debilidad permitida: En ocasiones carece de iniciativa y de habilidad para inspirar a otras personas. Puede llegar a criticar en profundidad.
No te sorprendas si descubres que: Puede tomarse mucho tiempo a la hora de tomar decisiones.
Rol Especialista
Contribución: Entrega, independencia, con intereses limitados. Aporta cualidades y conocimientos específicos.
Debilidad permitida: Puede contribuir solo en áreas muy limitadas y explayarse en tecnicismos.
No te sorprendas si descubres que: Puede saturarte con una gran cantidad de información.
Rol Impulsor
Contribución: Le gusta el reto, el dinamismo y trabaja bien bajo presión. Tiene iniciativa y coraje para superar obstáculos.
Debilidad permitida: Puede provocar y en ocasiones ofender los sentimientos de la gente.
No te sorprendas si descubres que: Puede expresar su afán de conseguir que las cosas se hagan con un tono agresivo y malhumorado.
Rol Implementador
Contribución: Practicidad, confiable y eficiencia. Transforma las ideas en acciones y organiza el trabajo que debe hacerse.
Debilidad permitida: Puede ser inflexible en cierta medida y no abrazar con entusiasmo las nuevas posibilidades.
No te sorprendas si descubres que: Puede tardar en renunciar a sus planes en favor de cambios positivos.
Rol Finalizador - 9 Roles Belbin
Contribución: Esmerardo/a, detallista y busca la calidad. Busca los errores. Pule y perfecciona.
Debilidad permitida: Puede tender a preocuparse excesivamente y ser reacio/a a delegar.
No te sorprendas si descubres que: Puede ser acusado/a de llevar su perfeccionismo al extremo.
Los equipos de éxito necesitan una combinación adecuada de personas en ellos, de tal manera que los comportamientos asociados a los nueve Roles de Equipo de trabajo estén representados.
¡Esto no significa que necesites nueve personas en cada uno de tus equipos! La mayoría de las personas se sienten cómodas desempeñando dos o tres Roles de Equipo (Roles altos), pueden asumir otros tantos si les resulta necesario (Roles medios) y el resto prefieren no adoptarlos en absoluto (Roles bajos).
No hay Roles de Equipo buenos ni malos. Sin embargo, es muy importante que cada persona conozca sus Roles de Equipo y los de sus compañeros de trabajo. Solo mediante el uso de las fortalezas colectivas y complementarias las personas y los equipos pueden alcanzar su pleno potencial.
Si deseas conocer cuáles de los nueve Roles Belbin tienes más tendencia a desempeñar y qué significa esto en el entorno laboral, el primer paso es completar el Inventario de Autopercepción Belbin y solicitar Evaluaciones de Observadores para conocer no solo los roles que prefieres, sino también los que tus compañeros perciben y valoran en ti.
Durante la investigación el Dr. Meredith y su equipo descubrieron que la clave para el éxito de un equipo está en el equilibrio. Por ejemplo, Meredith Belbin descubrió que un equipo sin Cerebros tenía muchas dificultades para dar con la chispa inicial con la que comenzar a trabajar. Sin embargo, si había demasiados Cerebros se dejaba demasiado espacio al debate improductivo. Por lo tanto, el exceso de cualquier rol disminuye la efectividad del equipo.
