Describir un puesto de trabajo

A la hora de describir un puesto de trabajo o una responsabilidad, a menudo tenemos en cuenta las cualificaciones y competencias requeridas, pero dejamos de lado las características de comportamiento necesarias para desempeñar con éxito el puesto.

Si hay un apartado de características personales en la descripción de un puesto, suele ser en forma de "lista de la compra" con características genéricas y positivas que no son específicas del puesto en cuestión y no ayudan a discernir entre los posibles candidatos.

Ahí es donde entra en juego el lenguaje de los Roles de Equipo Belbin.

Belbin no es solo para personas o equipos

El Informe de Puesto Belbin describe un puesto específico en términos de comportamiento laboral. El Informe de Puesto permite a mandos intermedios, directivos y reclutadores definir un puesto de trabajo en términos de Roles de Equipo Belbin.

El informe ofrece asesoramiento y orientaciones personalizadas útiles tanto para el mánager como el posible candidato como el el titular del puesto.

 

 

ES Belbin Job Report Sales Manager Job Expectations Showcase
ES - Belbin Job Report Sales Manager List Of Observer Responses For Jobs Showcase

¿Cómo puedo obtener un Informe de Puesto?

  • Para recibir un Informe de Puesto, el mánager (o la persona responsable del puesto) debe cumplimentar el Test de Requisitos del Puesto.
  • Se trata de un test online en el que se pide al responsable del puesto que distinga qué conductas son las más importantes para tener éxito en el puesto.
  • El test puede completarse en colaboración con otras partes interesadas, y este proceso suele ser esclarecedor en sí mismo ya que puede ayudar a identificar y resolver ideas contradictorias sobre lo que implica el puesto.
  • Opcionalmente, el mánager también puede pedir a otras partes interesadas que completen el Test de Evaluación del Puesto. El Test de Evaluación del Puesto consta de dos listas de conductas que se consideran especialmente útiles o perjudiciales para tener éxito en el puesto.

 

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Iniciemos una conversación

¿Cómo es un Informe de Puesto?

El Informe de Puesto Belbin consta de tres páginas en las que se define un puesto específico en términos de Roles de Equipo Belbin.

¿Qué dice cada página?

  • Especificación del puesto: diseñada para el mánager o el responsable del puesto. Describe el puesto desde el punto de vista de los comportamientos Belbin requeridos especificando qué conductas son útiles y cuáles pueden ser perjudiciales para el puesto.
  • Expectativas del puesto: diseñada para los titulares actuales del puesto o posibles candidatos. Describe las exigencias conductuales que les impondrá el puesto y las expectativas que podrán tener los demás de ellos.
  • Lista de respuestas de los Observadores del puestos: enumera las conductas que compañeros, clientes y otras partes interesadas consideran importantes para el puesto. Resulta útil para compararla con la lista de conductas (Evaluacion del Observador) que podemos tener del titular o del posible candidato.
  • Puedes descargar un informe ejemplo aquí.
ES - Belbin Job Report Sales Manager Job Specification Showcase

¿Para qué puedo utilizar el Informe de Puesto?

  • Explorar las exigencias de comportamiento que requiere el puesto para evitar centrarse exclusivamente en el CV y habilidades generales
  • Aclarar las expectativas de las partes interesadas en un determinado puestoa la hora de contratar o seleccionar (interna o externamente)
  • Orientar a los posibles candidatos que solicitan un puesto o participan en una entrevista
  • Abordar problemas de rendimiento o compromiso del titular actual
  • Identificar y explorar la disonancias entre las expectativas del mánager y del titular del puesto respecto al desempeño en el mismo

Nota: los Informes de Puesto Belbin son una herramienta para consolidar la reflexión sobre el puesto y fomentar conversaciones productivas. Nunca se deben utilizar como base única para la toma de decisiones.

FAGOR AUTOMATION y Belbin: ¿Cómo desarrollan los procesos de selección en una empresa tecnológica?

Los equipos de FAGOR están compuestos en su mayoría por personas que provienen de ramas más científicas. Crear entornos de colaboración sobre todo en este tipo de equipos, es muy importante para trabajar las competencias blandas. Eneritz Irastorza, Directora del Área de Personas en FAGOR, nos desvela las acciones que lleva a cabo para fortalecer los procesos de selección

Generosa Cerviño

«Con los resultados obtenidos de los informes Belbin hemos sido capaces de visualizar los roles en los que cada individuo se siente más cómodo cuando se encuentra trabajando en equipo. Esta contribución nos ha permitido focalizar correctamente las preguntas relacionadas con el trabajo en equipo. 

Además, cuando lo hemos utilizado en equipos de trabajo, con valoraciones 360º, la metodología nos ha ayudado a encontrar aquellos gaps sobre los que trabajar, no solo para cada miembro del equipo, sino también en los roles a potenciar o rebajar en cada sistema.»

Precios y siguientes pasos

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Por supuesto, una vez que tengas un Informe de Puesto y un Informe Individual, puedes realizar un Informe de Comparación Persona-Puesto.

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Why use Belbin

¿Por qué utilizar Belbin?

Los Roles de Equipo Belbin se utilizan para identificar las fortalezas y debilidades del comportamiento laboral. Ya sea para desarrollar personas, resolver conflictos o afinar el alto rendimiento...

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Todo lo que necesitas saber sobre Belbin

¿Qué diferencia a la metodología Belbin de otras herramientas? ¿Por qué es tan importante el papel de los observadores? ¿Cuál es el origen de Belbin?

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Informes Individuales Belbin

Antes de analizar un equipo, deberás revisar la contribución individual de cada miembro. Así que, lo primero que tendrás que hacer es generar el Informe Individual Belbin de cada uno de ellos.

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